New internal doors

7/7/2026 American Embassy Vienna Leistungsverzeichnis/Tender Specification Bauvorhaben/Project: Hartaeckerstrasse 77/4, 1190 Wien Gewerk/Trade: Fachbetrieb Tueren und Sicherheitstueren/Doors and Security doors SENSITIVE BUT UNCLASSIFIED Page 1 of 9 ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN GENERAL REMARKS Allgemeine Vorbemerkungen General preliminary comments 1. Leistungsumfang Dieses Leistungsverzeichnis umfasst die Lieferung und Montage von Tueren im Objekt Hartaeckerstrasse 77/4, 1190 Wien. Scope of work This tender specification covers the delivery and the installation of doors at the property Hartaeckerstrasse 77/4, 1190 Vienna. 2. Reihenfolge der Gültigkeit Die Vertragsunterlagen gelten in folgender Reihenfolge: • Auftragsschreiben • Text des Leistungsverzeichnisses (Allgemeine und technische Bestimmungen vor Leistungsbeschreibung) • Grundriss Skizzen Sequence of Applicability Contract documents apply in the following sequence: • Written order (purchase order or contract) • Text of the Tender Specifications (General remarks and technical comments before specifications) • Floorplan 3. Gültigkeit der Normen Für dieses Projekt gelten die fachtechnischen ÖNORMEN in der zum Zeitpunkt der Auftragserteilung gültigen Fassung. Validity of the standards For this project the specialist technical AUSTRIAN STANDARDS are applicable in the version stated at the time of awarding the contract. 4. Vorbehalte – Änderungen – Alternativen Insoferne der Bieter Vorbehalte, Änderungen oder Alternativen zum Leistungsverzeichnis vorbringen möchte, sind diese in einem Begleitschreiben zum Angebot beizulegen. Die neue Schlusssumme muss sich aus dem begleitenden Schreiben bei der Eröffnung sofort erkennen lassen. Für gleichartige Anlagenteile, bei denen Fabrikat und Type freigestellt sind, sind einheitliche Fabrikate anzubieten um die Ersatzteilhaltung und Wartung zu vereinfachen. Reservations – Modifications – Alternatives Insofar as the bidder wishes to present reservations, modifications or alternatives to the performance specification, these are to be enclosed in an accompanying letter to the quotation. The new final sum must be immediately evident on opening the enclosed letter. For similar type plant parts, for which brand and type are optional, uniform brands are to be offered in order to simplify the storage of spare parts and maintenance. 5. Ausführungsfristen Für die Erbringung der dem Auftragnehmer übertragenen Leistungen gelten die vereinbarten Ausführungsfristen. Ausfuehrungstermin: Sept. 2026 Sollten sich aus Gründen, die der Auftragnehmer zu vertreten hat, Verschiebungen von Terminen ergeben, so ist ein neuer Terminplan zu erstellen. Die neuen Fristen erlangen nach ihrer Bekanntgabe durch den Auftraggeber die gleiche Rechtswirksamkeit wie die ursprünglich vereinbarten Termine. -- 1 of 9 -- 7/7/2026 American Embassy Vienna Leistungsverzeichnis/Tender Specification Bauvorhaben/Project: Hartaeckerstrasse 77/4, 1190 Wien Gewerk/Trade: Fachbetrieb Tueren und Sicherheitstueren/Doors and Security doors SENSITIVE BUT UNCLASSIFIED Page 2 of 9 Execution periods For completion of the work given to the contractor, the agreed execution periods apply. Dates for carrying out work: Sept 2026 If, for reasons which the contractor has to justify - deadlines are postponed then a new schedule is to be drawn up. After their announcement these new periods acquire the same legal effectiveness as the originally agreed deadlines. 6. Vertragsgrundlagen Im Falle einer Beauftragung finden die vertragsrechtlichen Bedingungen der U.S. Regierung Anwendung. Im Detail können diese Bestimmungen bei der ausschreibenden Stelle der Einkaufs- und Vertragsabteilung (Procurement / Contracting Office) der U.S. Botschaft eingesehen warden. Etwaige eigene Lieferbedingungen des Bieters werden für die Erfüllung des Vertrages nicht anerkannt. Basics of contract In the event of being appointed to do the work, the legal contract provisions of the U.S. Government apply. In detail these provisions can be seen or requested at the Procurement / Contracting Office of the U.S. Embassy. Any supply requirements of the bidder himself are not recognized for the fulfillment of this contract. 7. Schadenersatz Bei Nichteinhaltung der vereinbarten Termine ist der Auftraggeber berechtigt, Schadenersatzansprüche (“Liquidated Damages”) entsprechend den vertragsrechtlichen Bestimmungen geltend zu machen. Compensation, Liquidated damages If the agreed deadlines are not met, the client is entitled to enforce compensation claims (“Liquidated Damages”) in accordance with the legal contractual requirements. 8. Gewährleistung, Mängel Der Auftragnehmer haftet für die einwandfreie Ausführung der gewöhnlich vorausgesetzten und vertraglich bedungenen Leistungserbringung sowie für die einwandfreie Beschaffenheit aller von ihm verwendeten Baustoffe und Materialien. Werden vom Auftraggeber Materialien beigestellt, so hat der Auftragnehmer sie auf ihre Tauglichkeit zu prüfen. Die Gewährleistungsfrist beträgt 3 Jahre und beginnt mit dem Tag der Übernahme der Leistung durch den Auftraggeber. Innerhalb der Gewährleistungsfrist sind aufgetretene Mängel sowie etwaige Mangelfolgeschäden unverzüglich, längstens jedoch 14 Tage nach Aufforderung zu beheben. Bei Gefahr in Verzug ist die Mängelbehebung sofort durchzuführen. Wird einer diesbezüglichen Aufforderung nicht Folge geleistet, steht dem Auftraggeber das Recht zu, diese Mängel durch Dritte auf Kosten und Gefahr des Auftragnehmers beheben zu lassen. Warranty, Defects The contractor is liable for perfect execution of the normal presupposed and contractually necessitated work as well as for the perfect quality of all constructional substances and materials which are used by him. If materials are provided by the client, the contractor has to check then for suitability. The warranty period is 3 years and begins with the day of final acceptance of work by the Site Manager. Within the guarantee period, faults which arise – as well as …